السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بعد ان قسمنا مفكرتنا ووفرنا الادوات
اللازمة حان الوقت لنعرف كيف نتعامل مع القوائم المهام والافكار فيها :
1) القوائم:
القوائم بشكل عام تذكرنا لما نريد إنجازه بشكل يومي أسبوعي شهري اذا كنت
تملكين ذاكرة حديدية لن تحتاجي لأي قوائم لكن من يملكها؟ ^^
هناك نوعين من القوائم: قوائم
أسبوعية وقوائم يومية وتندرج منهم القوائم الروتينية
أ- الأسبوعية
من الجيد كتابة ما تودين فعله أو تودين
تذكره في بداية الأسبوع .. توزيع مهامك الأساسية يمنحك معرفة المهمة الرئيسية لهذا
اليوم مثلا سأذكر بعض الأشياء من قائمتي :
· الأحد
: كتابة التدوينة
· الأثنين
: تنظيف ملفات الكمبيوتر المتراكمة
· الثلاثاء
: تصاميم المجموعة التطوعية
· الأربعاء
: لا يوجد
· الخميس
: موعد دكتور الأسنان
· الجمعة
: لايوجد
· السبت:
إعادة كتابة سيرتي الذاتية
هذه هي مهامي الأساسية لهذا الأسبوع (
وتصنيفها بالأساسية أما لأنها مهمة أو لأنها لاتقبل التاجيل)اي مهمة أخرى تأتي
بعدها. وعمد يوم الأربعاء تركته بدون مهمة لأنقل اليه اي مهمة اذا حصل طارئ
<< نظرا لأن اعرف ان هذا اليوم يناسبني اكثر من غيره
ملاحظة
طبعا هناك أيام لا تكون حياتي بهذه الفعالية
ويصبح الجدول شبه فارغ أو يحتوي مهام روتينية <<ربما تكون مارثون لأنمي أو غسيل الملابس لكن هذة مفكرتك
وليس لأحد الحق لتقييمك كوني صادقة مع نفسك ولابأس اذا انخفضت وتيرة حياتك
بشكل ممل أو شعرتي أن مهامك الرئيسية أقل فاعلية << مثل ماحدث معي بعد تخرجي استمتعي وجربي
أن تدخلي أشياء ممكن تنعش حياتك من جديد ( تعلم لغة أو مهارة /اكتشاف ذات)
المهم لا تفقدي إيمانك بنفسك
ب- اليومية :
بعد أن وزعنا المهام الرئيسية يكون هناك
مهام يومية وهي تختلف من شخص الى اخر
مثلا: ترتيب الغرفة / كتابة قائمة
البقالة / الرد على الايميلات / التخطيط للعشاء / صنع الحلويات للعائلة <<
أشياء ربما تخطر بشكل مفاجئ لنا أو فقط نود عملها
هذا اليوم من الجيد كتابتها بعد الاستيقاظ حتى تمنحك رؤية لما سيكون عليه
يومك ^^
هنا يمكننا أن ندونها بقائمة الأعمال
اليومية ونضع علامة صح او اشارة بعد الانتهاء منها
2) تنفيذ المهام :
جميعا لديه طريقة خاصة لتقسيم يومه لاحظها أم لم
يلاحظها وسأذكر بعضها وربما تكون مفيدة لنظامك
أو طريقتك في تنفيذ مهامك
1) طريقة الفترات :
ربما يمكن تقسيم مهامك الى الصباح / بعد
الظهر / الليل
وهي طريقة هناك العديد من يفضلها أيضا
هناك مفكرة لأحدى شركات الاجنبية للاسف نسيت أسمها ( قسمت مفكرتها بهذة الطريقة )
2) طريقة الساعات:
وهي الطريقة للأقدم والأشهر ومن خلال 24
ساعة تقسمين المهام على حسب يومك >> للأمانة لم تفدني هذه الطريقة فربما أخصص الساعة الخامسة لعمل
الرياضة فتزورنا جارتنا بشكل مفاجئ لتطلب أمي مساعدتي لا أعتقد أنني سأرفض مساعدة
امي بسبب تخصيص ان من الساعة 5 الى 5:30 مخصص للجري والساعة 6 مخصصة لعمل أخر << انقل لكم تجربتي
لكن ربما تفيد مع س من الناس لكن لم تساعدني هذه الطريقة وربما هي من جعلتني أكره
القوائم و المفكرات في وقت ما
3) تقسيم الوقت مع الصلوات :
هذه برأي أفضل طريقة واحبها مع بعض
الاضافات
طريقتها سهلة جدا أقسم اليوم مع الصلوات
الخمس ( الفجر الظهر العصر المغرب العشاء ) مع اضافة مابعد العشاء في الشتاء
<< نظرا لطول الليل
وعندها يمكنك تقسيم مهامك الى بعد
الصلوات وهكذا يرتبط عندك المهام بالوقت
4) الساعات الذهبيبة :
هناك في حياة كل منا ساعات ذهبية لا توجد فيها مقاطعات أو
احداث طارئة على الأغلب ربما في النهار أو في الليل المهم ساعة ربما أقل أو اكثر
يمكنك تفريغها لمهامك الاساسية
ويمكن تقسيمها حسب المهام لا الوقت مثلا ( البيت، العمل / المدرسة ، شخصي) فنخصص لكل قائمة وقت لتنفيذها <<يمكن دمج هذه الطريقة مع أحد الطرق السابقة تعطي فعالية مضاعفة ) << انا اقوم بتجربتها في الوقت الحالي ^^
أحسست أن هذا الموضوع مهم لذا اجلت تدوينة نماذج للمفكرات وعرض مفكرتي ^^
نلتقي في التدوينة القادمة بإذن الله ^^
مشكورة على التدوينة الجميلة ...
ردحذفاسم المفكرة اللي تقولي عليها حقت إرن كوردن =)
و بالنسبة لتعليقك على المنظم اليومي بالساعة ففعلا أول لمن جربته زمان وكنت أبغى اطبقه بالحرف الواحد كرهته وما قدرت أستمر عليه . لكن الآن رجعت طبقته و حبيته كثير لأني تعلمت أنه مو لازم الشي يمشي بالمللي بحسب التخطيط و أهم سر هو المرونة و معرفة كيفية التعامل مع التغيرات من غير ما تغيري كل مخططك عشانها ..
وعجبتني فكرة الترتيب للوقت بحسب الصلوات خاصة إن هذه الطريقة أتوقع تكون مفيدة لعدد كبير في مجتمعنا اللي الحمد لله يهتم بالصلوات و كتير من وقتنا وخرجاتنا وزياراتنا تترتب حولها ..
مشكورة يعطيك العافية